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Auditoría Interna, fundamental para establecer el plan de continuidad de negocio y garantizar la resiliencia de la compañía
El 70% de los auditores internos afirma que evaluar los planes de gestión de crisis, de continuidad de negocio y las medidas para proteger personas y activos se han convertido en grandes prioridades
Las consecuencias empresariales del COVID-19 y cómo afrontarlas para garantizar la continuidad del negocio ha sido el tema tratado en la jornada de “Los Lunes del Instituto de Auditores Internos” celebrada, adaptándose a las actuales circunstancias, vía streaming. Juan Ignacio Sánchez Chillón, experto en Continuidad de Negocio (Lead Auditor en CN de acuerdo a la UNE-ISO 22301) ha hecho hincapié, durante su presentación, en la “obligación”, dentro de las compañías, de contar con un Plan de Continuidad de Negocio que ayude a mitigar los efectos de cualquier amenaza, en este caso, las originadas por el COVID-19 o coronavirus.
El Plan de Continuidad tiene como objetivo proteger los principales activos de una empresa –las personas, la información, la capacidad de hacer negocios y la imagen y reputación– para minimizar el impacto en las actividades del negocio y facilitar su recuperación después de la crisis. Es el garante de que la empresa pueda recuperar su operativa en caso de desastres como incendios, inundaciones, terremotos o pandemias y los departamentos de Auditoría Interna son fundamentales para su desarrollo e implantación. Según el experto en continuidad de negocio y seguridad corporativa, “adoptar esta actitud preventiva es fundamental para tratar de mitigar el impacto que pueda provocar y evitar así la interrupción de la actividad”.
Según una reciente encuesta realizada por el Instituto de Auditores Internos, la crisis del Coronavirus ha cambiado las prioridades de trabajo y más del 70% de los encuestados consideran que la evaluación de medidas que garantice la protección de personas y activos y la evaluación de planes de gestión de crisis y de continuidad de negocio se han convertido en los aspectos más importantes.
Además, el 90% de los auditores internos encuestados confirma que su compañía ha activado un comité de gestión de crisis del que Auditoría Interna forma parte en un 34% de los casos.
Personas, información, reputación y operativa, la mayor prioridad
El Plan de Continuidad de Negocio debe analizar todos los elementos que la entidad necesita para desarrollar su actividad: centros de trabajo, personas, tecnología, proveedores… y valorar el impacto que supone la paralización de cada uno de los procesos.
En el momento en el que el riesgo se materializa, el plan entra en acción y pone a prueba la capacidad para reducir el impacto, mantener la operativa de mayor criticidad para la compañía y retomar la normalidad en el menor tiempo posible.
Dentro de las principales medidas que se están tomando para minimizar los riesgos de la crisis del COVID-19 están: teletrabajo, reorganización y reasignación de tareas, incorporación de trabajadores de permiso o jubilados, contratación o subcontratación temporal, ampliación de la jornada laboral y externalización temporal, entre otras.
El rol del Auditor Interno en la resiliencia del negocio
El Plan de Continuidad de Negocio es algo vivo y el papel de Auditoría Interna es fundamental para contribuir a la resiliencia de la compañía.
El auditor interno debe evaluar y revisar los elementos involucrados en la continuidad de negocio, desde los requisitos a tener en consideración, hasta la capacidad de respuesta ante la materialización de una crisis que pudiera interrumpir la actividad; siendo de significativa importancia su participación en pruebas y simulacros, para garantizar que se cumplen con los procedimientos y se consigue recuperar las actividades en los tiempos establecidos. Así mismo, deberá atender a los requisitos legales y regulatorios que puedan existir en cada sector económico y en cada territorio.
“El Plan de Continuidad de Negocio tiene un doble enfoque preventivo y reactivo; y un profesional experto, como es el auditor interno, tiene cabida dentro de esta crisis por su visión crítica; además, dispone de un perfil profesional que le permite conocer todas y cada una de las áreas de negocio de la compañía por lo que puede aportar una visión panorámica de la situación,” añade.